山东省化工过程模拟与优化工业软件重点实验室
建设与运行管理办法
(一)整体架构
山东省化工过程模拟与优化工业软件重点实验室设学术委员会和组织管理机构,实行学术委员会领导下的实验室主任负责制。实验室设实验室主任、总体技术研究室、导航与信息处理研究室、制导控制研究室、科研事务部等部门。实验室机构设置如图1所示。
图1实验室机构设置
实验室主任全面负责实验室的管理与运行工作,包括召集和主持实验室全体会议、对工作提出总体思路和发展目标、组织对重要决议执行情况的检查、代表实验室签署重要文件等。负责高层次人才引进,主任基金、开放基金和开放课题,负责管理重点实验室的建设经费,支持具有创新思想的课题、新研究方向的启动和优秀年轻人才的培养,在学术委员会会议上向学术委员会委员作重点实验室工作报告。
总体技术研究室、化工过程设计研究室、工业软件开发研究室分别由各方向学术带头人担任研究室主任,组织和协调本方向的科研工作,定期组织召开业务会议,根据研究方向组织制定年度建设计划和中长期建设计划,定期检查执行情况。研究室固定研究人员以从事研究工作为主,积极争取承担省部委重大项目、国家项目和横向课题,高质量地完成科研任务。
科研助理协助科研人员,在相关领域内完成对相关技术的深入认知,方案拟定和初期预研工作,负责科研工作的数据采集、整理、统计和分析工作,协助科研人员,完成文档准备工作,负责实验室日常管理、财务管理等其他工作。
(二)学术委员会和理事会(或管理委员会)
学术委员会是实验室决策支持和学术咨询机构。学术委员会设主任 1 名、副主任 2 名,委员由过程系统工程、过程工业软件及控制领域的知名专家学者担任,任期 3 年,根据需要可以连任。学术委员会共 15 位专家,均来自我国化工、软件、控制领域相关单位的知名专家,同时也吸收学术上有创新、开拓精神的年轻学者。学术委员会主任由中国科学院院士张锁江担任,副主任由中国科学院院士朱为宏、唐波担任。
理事会的主要职责是确定和制定重点实验室的发展战略、目标和规划,拟定实验室的发展方向和重点领域。山东省化工过程模拟与优化工业软件重点实验室的理事会设理事长1名、副理事长2名、理事5名和秘书1名,理事长由过程系统工程、过程工业软件及控制领域的知名专家学者项曙光教授担任,理事会每届任期3年,期限届满,可以连选连任。
(三)管理机制
实验室坚持和加强党的全面领导,牢固树立“对接国家软件战略发展需求、立足化工过程软件开发、发展山东软件及信息技术事业”的观念,立足软件产业云化、平台化、服务化发展趋势,大力推进信息技术应用创新,持续强化“软件定义网络”、“软件定义制造”、“软件定义服务”的融合赋能,聚力打造量质齐升、生态繁荣的“中国软件特色名城”,培育具有核心竞争力的数字经济产业体系。同时,实验室营造“团结协作、勇于拼搏、求实创新”的人文工作氛围,采用全新理念构建实验室的开放合作与运行管理机制,并在建设中不断创新与完善。
实验室在山东省科技厅、教育厅的指导下,依托青岛科技大学建设,实行学术委员会领导下的实验室主任负责制。实验室学术委员会主任负责学术委员会的全面工作,主要任务是组织学术委员会审议实验室的目标、任务和研究方向,审议实验室的重大学术活动、年度工作,审批开放研究课题。学术委员会会议每年至少召开一次。
实验室实行“开放、联合、流动、竞争”的运行机制。扩大对国内外的开放与合作,包括邀请国际知名学者作为客座教授来室开展课题合作研究,进行专题学术研讨,联合指导研究生;派出优秀青年科研人员和在读研究生短期出国进修和合作研究等。形成科学研发的有效合作模式,与省内化工过程软件开发领域相关的高校、科研院所或企业实施重点实验室深度合作,如烟台万华、齐鲁石化等,结合共建单位自身优势以及新技术和动力促进产学研融通发展,实现资源和信息共享,推动科技创新、带动经济发展。
实验室人员的聘用和流动机制、大型仪器设备的管理和使用办法、实验室研究方向的设定与研究课题的组织实施办法如下:
实验室人员的聘用及流动:实验室发展以人为本,努力创造条件,吸引优秀人才来实验室工作、学习或进行合作研究。首先,实验室应保持一支精干高效的固定工作人员队伍,应有一支较大的优秀的流动人员队伍(包括博士后、客座研究人员以及高级访问学者等)。实验室固定工作人员的评聘录用应符合实验室的总体岗位设置和青岛科技大学人事管理制度。流动人员的分配要体现实验室学科发展的需要,并逐步与课题组的科研经费及工作业绩挂钩,实行人员流动和竞争机制,根据承担课题、发表论文和申请专利等综合绩效,进行优胜劣汰。实验室年度运行经费除用于维持实验室日常运行外,其中一部分作为实验室年度绩效奖励,鼓励成果优秀的研究人员。
大型仪器设备的管理和使用:大型仪器设备是实验室科研工作的重要物质基础。为加强仪器设备的管理,提高利用率和完好率,确保安全可靠的运行,根据《国家重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享管理办法》和《青岛科技大学大型仪器设备开放共享管理办法》、《青岛科技大学大型仪器设备使用管理办法》等文件规定,结合实验室实际情况,制定相关条例。为了提高大型仪器设备的利用率,使其充分发挥作用,在保证全室科研工作的前提下,加强对为外单位的开放与共享。
实验室研究方向与研究课题的组织:实验室科学研究以四个研究方向为牵引,实行主任领导下的研究室主任负责制。实验室充分发挥科研特色和优势,精心组织研究课题,设立开放课题,协调客座研究课题。广泛开展国内外合作与交流,培养选拔青年人才,建立公共平台,兼顾校内外及社会服务,重视协调与各职能部门关系,为实验室创造和谐的工作环境。
山东省化工过程模拟与优化工业软件重点实验室将面向国际和国内开放,实验室的开放合作与运行管理将参考全国重点实验室或山东省实验室模式运作。
(四)人员管理与激励机制
人才队伍建设是实验室持续发展的原动力,在全面推动实验室建设的工作中,实行吸引人才、稳定人才的倾斜政策,从各个方面建立促进人才脱颖而出的宽松科研学术环境和激励机制,为各研究方向的科技团队提供良好的科研条件,创造良好的发展空间。面对国内外在化工过程软件开发技术领域对高层次人才的激烈争夺局面,从“事业留人”、“政策留人”、“待遇留人”、“感情留人”等多方面采取积极措施,吸引优秀人才,稳定学科骨干团队,积极采取措施稳定和扩大年轻队伍,进一步强化队伍的高学历和年轻化。
根据实验室所属学科特点,建立从学校、院系到实验室的各级课题启动专项经费,鼓励对实验室/学科重点方向开展探索性研究。重点支持培养一批学术水平高、科研能力强、有明确研究方向的中青年学术带头人和学术骨干,同时注重建设老中青成员相结合的创新团队,发挥老一辈专家对中青年学者“传、帮、带”的重要作用,使中青年学者加速成长为国内外同研究领域有影响的知名学者,带动实验室/学科的长远发展。减轻实验室/学科带头人烦琐的行政事务性工作负担,使广大教师集中精力搞好学科建设,开展科学研究工作,培养高层次人才。
制定相关政策,引入竞争机制,进一步建立统一的激励评价体系和明确的激励价值导向,对业绩优秀、成绩突出的教师给予择优支持政策及精神、物质奖励。针对基础研究、应用基础研究和应用研究的人员采用不同的考核评价体系,鼓励创新,对成果突出的人员与团队在政策上予以倾斜和支持。同时通过实行学术休假、鼓励国际合作等导向性制度,鼓励教师加强自身深造和提高。
从人才队伍培养的角度来看,化工过程软件开发技术实验室将是我国重要的相关领域人才培养基地,这里将不间断地邀请国际相关研究领域的科学家、工程师来讲学,开阔视野,缩短技术差距。
(五)安全管理
实验室安全管理办法采用《青岛科技大学大型仪器设备维修基金管理办法》、《青岛科技大学实验室工作人员职责(修订)》、《青岛科技大学化工学院实验室安全管理规定》、《青岛科技大学化工学院实验室开放管理办法》、《青岛科技大学大型仪器设备开放共享管理办法》等,具体要求如下:
(1)各相关部门要把实验室的安全工作列入重要议事日程,做到与教学、科研工作同计划、同布置、同检查。贯彻“谁主管,谁负责”,层层把关,人人有责。定期对实验室安全工作进行检查。
(2)实验室做好软件开发的代码安全管理。在软件开发过程中,应遵循安全编码规范,避免常见漏洞,严格验证输入数据,限制代码权限。进行定期代码审查和安全测试,借助工具检测漏洞。存储阶段,利用版本控制管理代码,确保存储库安全可靠并定期备份。部署时,建立安全流程,配置部署环境,运行时进行安全监控,对安全事件快速响应,以全面提升软件安全性,保护用户数据与企业资产。
(3)学生在进行实验前,教师要对学生进行安全教育,应将实验的程序、操作方法、注意事项、易发生的问题及应急处理方法等向学生交待清楚。对不遵守实验室纪律和有关规定、违犯操作规程并不听教育劝阻者,教师有权责令其停止实验,对无理取闹者,及时向安保部门报告,并给予相应处理。
(4)学生在进行实验前,要熟悉实验室及周围环境,如水阀、电闸、安全门、消防灭火设施位置并掌握使用方法。化学实验室还需学会使用急救箱、洗眼器和紧急喷淋器。
(5)实验室要根据实际情况,对易燃、易爆、有毒、放射性物质等物品和振动、噪声、高温、高压等场所及有关设备,制定严格的操作规章制度和管理办法。
(6)严格执行国家《化学危险物品管理使用条例》和有关规定,任何人不得违犯。按规定允许少量存放和实验前临时领回的危险物品,要建立卡片、明确责任、妥善保管和使用,实验结束后立即清点。凡属超出规定的存量,必须在实验结束后交回危险品库存放,不准随便处理、互相转让、更不准转送给个人。
(7)不准在实验室留宿或住家,不准在实验室会客和随便领人参观,不准个人接洽外单位的实验项目,凡属实验室的仪器、设备及工具,不经批准,不得借给个人和外单位使用。
(8)实验室工作人员,不准擅自配制实验室钥匙,实验室工作人员不得将钥匙随意转交他人或给学生使用。
(9)加强安全防范措施,搞好安全预防工作。实验室负责人为该实验室的安全防火负责人,对其安全、防火负有全面的责任,对本室人员要经常进行安全教育,定期进行安全检查,发现不安全因素要及时整改。实验室管理员兼任治安保卫安全员,有权对不符合规定的操作或不利于安全的因素进行监督。除节、假日进行全面的安全检查外,每次实验结束和下班前都要进行检查,切断电源、气源、水源,锁好门窗。实验室的全体成员都要熟悉灭火器材的性能及使用方法,并根据本实验室的特点,自备一些必要的临时防护器材,以应付急需。对消防器材、设备要按规定妥善保管,非火警不准动用。
(10)加强对高压容器、钢瓶的安全管理,定期检查试压,配备应急处置泄漏的器具,以防发生泄漏事故和引起爆炸。
(11)发生安全事故应立即采取必要的措施,以防事态进一步扩大造成更大的损失。对重大事故,要保护好现场,并及时向安保办报告,积极协助有关部门认真追查处理。对隐瞒事故、知情不报或缩小、扩大事故真相者,将给予严肃处理。对玩忽职守,工作不负责任或其它原因而违反有关规定造成事故者,应视其情节按有关规定严肃处理,直至追究刑事责任。